A Secretaria de Gestão Administrativa do Tribunal de Justiça de Roraima (SGA/TJRR) reuniu secretários administrativos e coordenadores a fim de apresentar uma ferramenta de Business Intelligence (BI), que irá auxiliar no monitoramento do Plano Anual de Contratações (PAC).
A ferramenta é um Painel de BI que irá auxiliar na organização e mostrar, de forma clara, os dados mais recentes sobre as contratações, ajudando os gestores a tomar decisões estratégicas e acompanhar os resultados com mais facilidade.
O Painel de PAC manuseia dados das contratações, buscando informações no Plano Anual de Contratações e no Sistema Eletrônico de Informações - SEI, com filtros que possibilitam o acompanhamento e a análise das contratações por diversos critérios, tais como, unidade demandante, modalidade de contratação, assunto da contratação, grau de prioridade, entre outros.
O Secretário-Geral, Henrique Tavares, destacou que a ferramenta fortalecerá o cumprimento e avanços das metas relacionadas às contratações.
“O TJRR vem obtendo excelentes resultados no cumprimento das metas relacionadas às contratações, e o Painel de BI do PAC fortalecerá esses avanços, otimizando recursos, garantindo transparência e a tomada de decisões mais assertivas.”
Segundo a secretária de Gestão Administrativa, Diane Santos, a ferramenta contribuirá significativamente para o monitoramento do Plano Anual de Contratações, uma vez que os dados são coletados automaticamente do Sistema Sei, eliminando a necessidade de registros manuais.
“O monitoramento automatizado proporcionado pelo BI do PAC ajudará a garantir que as contratações sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos, isso porque os gestores poderão identificar rapidamente eventuais atrasos e adotar medidas corretivas de forma proativa, assegurando a conclusão das contratações dentro dos prazos previstos.”
O acesso à plataforma encontra-se disponível às unidades demandantes e ao público em geral, por meio do Portal de Governança das Contratações.
Saiba Mais
Um BI, ou Business Intelligence, é uma solução que combina estratégias, processos e tecnologias para transformar grandes volumes de dados em informações claras e úteis. Essa tecnologia é usada para apoiar decisões importantes dentro das empresas, fornecendo relatórios detalhados, análises precisas e gráficos que ajudam a entender o desempenho da empresa e a antecipar tendências futuras.
Os principais elementos de um BI incluem a coleta de dados, que reúne informações de diferentes fontes internas e externas; o armazenamento de dados, que organiza essas informações em bancos de dados estruturados; a análise de dados, que identifica padrões e tendências; e a visualização de dados, que apresenta tudo de forma simples e acessível, como em dashboards e gráficos interativos.
Confira o Portal de Governança das Contratações: https://www.tjrr.jus.br/index.php/govcontratacoes
Confira o Portal de Governança das Contratações: https://www.tjrr.jus.br/index.php/govcontratacoes
Texto: NUCRI
Fotos: NUCRI
Dezembro/2024 Nucri/TJRR
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